集团档案室通过省数字档案室4A评定
5月12日,集团办公室传来好消息,档案室顺利通过省数字档案馆等级评估,成为全省钢铁业首家,区首家获评档案工作“五星级”和“4A”的民营企业。 据悉,此次评定标准共分组织管理、基础设施建设、基础业务、数字档案资源建设、信息服务、业务技能6大类48个项目,总分100分,此次通过省4A级数字档案室评估单位一共有106家,常州共有7家单位获此评定,集团成为唯一一家企业单位。 集团自1983年成立的科技档案室起步,累计投入超1000万元,对档案库房、阅档室等场所进行了优化升级,配有专业工程复印机、复印机、计算机、打印机、扫描仪等档案信息化设备,并配备除湿机、空调、监控等设备。集团严格遵守“存量数字化、增量电子化”原则,对集团各门类档案进行收集、整理、归档,大力推进传统载体档案的数字化,稳步推进档案工作信息化建设。对集团有史以来(1973-2017年)的永久和30年的文书、专利、实物等档案进行全文数字化扫描,与档案管理系统进行有效对接,实现全文查阅,并编制了完整的检索工具,大大提高了工作效率,特别是对原始档案进行了有效的保护。档案室现有专职档案人员7名,都有相应职称,其中两名具有中级馆员资格,兼职档案人员50多名,形成强大的档案管理网络。 目前集团档案室占地1000多平米,其中库房有600多平米,做到了档案库房、办公室、阅档室三室分开,环境整洁,区域分布合理。档案室库藏非常丰富,存有文书档案、专利档案、产品档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、特殊载体等九大类档案,截止目前,共有档案73786卷67511件,其中文书档案423卷65400件;专利档案20卷;产品档案6卷;科研档案7卷;基建15909卷;设备7899卷;会计档案39233卷;人事档案10276卷;照片档案13卷704张;电子档案658张;实物档案749件。每年接待查档 1000人次以上,调阅档案超3000卷。