张莉

发布时间:2019-09-25 14:26:16


  走进行政大楼五楼办公室,坐在迎面第一张办公桌上的张莉,正在给票务公司打电话,为老总预订出行机票。放下电话,又紧接着安排处室预定的车辆。忙完了这两件事,她又拿起扩音话筒,准备去前台等候来访的客人,带领他们去分厂参观解说。
 
  这是张莉日常的工作场景之一。作为普通的办公室科员,她2011年从江南大学毕业后,就来到了集团工作,从一名懵懂青涩的学生,现已成长为部门骨干,目前她身肩车辆管理、费用结算、客情接待、工商事务、团支部工作等多项事务,每天忙忙碌碌,但是有条不紊。与她有过接触的人都觉得,小姑娘做事麻利,不急不躁,有一种定定心心就把事情搞定了的本事。
 
  新手上路,打了一场漂亮的入职仗
 
  2010年年末进集团实习时,从学校到职场,工作上的不适应并未让她退缩,她从进集团开始就暗下决心要尽快掌握工作技能。为了了解集团车辆情况,学习如何合理安排,她跟着师父接待客情,学习如何随机应变;为了掌握报销流程,她拿着发票一步步跟着跑,一遍遍学习走完审核流程。为了尽快熟悉业务,跟着师父加班加点已是稀松平常。实习的第一个月,她的出勤天数达到了28天,完全一副“拼命三娘”的劲头。同所有新入职场的员工一样,实习过程中,她也经历了一些磕磕绊绊,但是因为自信、执着与坚韧的品质,使她快速度过了新手磨合期。
 
  明明可以靠颜值,她却用自己的拼劲,打了一场漂亮的入职战役。实习刚结束,张莉就能够独当一面,成功接手车辆调度、办公室费用结算等事务,并且很少出偏差。到现在,很多人都觉得她综合能力强,只要是办公室的事情,只要问张莉,基本都能解决,这已经成为一种默契。
 
  实战历练,见证女汉子的成长
 
  2012年,她对当前办公用品管理情况进行梳理,提出了加强费用标准审核的改善建议,得到领导的首肯,结合当前实际情况,完善了《办公用品管理制度》,一举为集团节约采购费用9万余元。第二年,她继续在办公用品管理上动脑筋,利用电商平台实行阳光采购,再次为集团降本5万余元。
 
  张莉在工作中特别爱动脑子,差旅订票是她工作中一项十分重要的职责,由于集团领导公务繁忙行程多变,退票费用也是差旅费居高不下的原因之一。如何保证不耽误领导行程,又降低差旅费用成为了她心中一直牵挂的任务,为此,她多方面去查询相关制度,参考网上攻略,采用先改签再退票的方式,原则上24小时内退票需支付票价的20%,采用改签远期票或改签低价票方法,可以大幅度减少退票费用。在机票预订方面,和票务公司洽谈,尽量为行程较稳定的推荐特价票。仅此一项,每年就为集团降本2万元。
 
  2015年9月,因部门人员调整,她开始接手项目申报工作。一次,在接手省商务厅投资贴息项目时,她不停与上级接洽,前后修改材料7、8次,加班加点,不厌其烦,最终在领导的指导下,独立完成申报材料,并成功为集团争取114万贴息款项。
 
  同样是2015年9月,集团在常州大酒店主办了全联冶金商会与江苏省钢协联席会议。此次会议规格高,规模也大,张莉要负责来自全国各地的260余人接送协调。会前,办公室与党工团委等条线联动,制定了周密的接送计划和时刻表。会程将结束时,为了再次确认每个人的准确行程,她利用来宾参观厂区的时间,每隔10分钟与条线人员联系,更新排表计划,忙的连饭都没有吃。到了晚上,她熬夜整理通讯录,仔细核对人员信息一直到凌晨。最终,为期三天的会议,在张莉和全体会务组的努力下,没有出现一丝纰漏,展示了集团良好的企业形象。客人高兴而来,满意而归,还特别对接送服务的合理安排表示感谢。
 
  团队意识,办公室是个大家庭
 
  身为直属口团支部书记,张莉积极参与团委举办的圣诞晚会、三八节活动、运动会等各类活动。她认为,这些小活动既可以展现年轻人的风采,也可以丰富青年员工文化生活,劳逸结合、增强团队凝聚力。比如每年的圣诞节,张莉会号召大家一起积极参与,哪怕是摆摊设点卖糖葫芦,也是其乐融融。
 
  2014年9月,集团组织了一场创意时装秀,各参赛选手利用废纸、旧布等各种环保物件进行服装改造,将环保与创意结合,展示团队的另类风采。从选手服装道具准备、排练、化妆、登台间隙换服装,张莉积极参与表演服务,与办公室其他人员一起,想方设法为节目的精彩呈现出谋划策。帮选手化妆、整理服装,亲力亲为,并肩战斗。最终,办公室表演人员凭借集体智慧塑造的特警形象艳惊四座,并拿下团队第一名、男子组第一名、女子组第二名以及最佳上镜奖的好成绩。
 
  题外:产后两月就上班
 
  这位1988年出生的姑娘,其实已经是为人母亲。敬业的她,怀孕期间坚持值班,孩子出生前一天还在上班。而产后本可以享受4个月假期的她,因为放心不下单位的工作,在孩子刚满两月时,就放下家庭来上班了。
 
  很多人都觉得她太拼了。“刚来上班的时候,宝宝还很小,不习惯我不在身边。为了等我一直哭,不肯吃奶,等我下班回到家的时候已经哭的睡着了。”提到宝宝,张莉同许多妈妈一样,触动了心底柔软的不舍。
 
  张莉所从事的行政工作,也许会有人觉得简单,打个电话、复印个文件的差事。其实,行政工作真的是说易行难。只有身处其中的人才知道其中的门道。不管什么时间,只要单位有事,张莉总是随叫随到,协助做好领导安排的任何事情。除怀孕那一年,她几乎包揽了办公室每年的“先进个人”称号。正是她严谨负责的态度,领导交办的事务越来越重,从开始简单的车辆调度、发票报销,到后来的客情接待,现在的对外申报。工作内容不断丰富,大小场面也经历了不少,工作技能快速提升,逐渐成长办公室业务的“多面手”。
 
  5年过去了,张莉虽然是还在同一个岗位,但是她始终兢兢业业,努力做好经手的每一件小事。“重要的是我能学到东西,我在成长。”张莉乐呵呵地说。