4月15日下午，公司在行政辅楼三楼第一培训教室举办了全公司专、兼职档案员培训班，武进区档案局科长张晓燕为50多位专、兼职档案员作了全面的讲解，积极推进了公司档案工作的进一步展开。
　　企业档案是指企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。    
随着公司大规模、快速度地发展，仅靠档案室几个专职档案员来收集、整理、管理全公司档案的局面越来越不现实，甚至不适应公司发展的需要，为此，公司在2009年上半年构建了档案管理网络，即在每个分厂、各个部处室设立兼职档案员，但是兼职档案员人数多而且比较分散，也没有经过业务培训。为了加强兼职档案员的档案意识，真正发挥兼职档案员的作用，公司领导特地邀请武进区档案馆专家到公司现场进行集中的业务培训。
　　根据公司的现状及宏观发展趋势，张科长主要从以下几个方面进行了讲解：第一，企业档案发展概述，重点讲了我公司开展档案工作的重要意义；第二，文书档案收集整理：主要讲了归档的时间、范围和要求，特别讲了照片、录音（像）带、电子文档等特殊载体档案；第三，科技档案收集整理：为了保证科技资料收集的完整和及时，讲了一些关键点和方法；第四，其它档案收集整理（如会计档案、人事档案）；第五，详细讲了兼职档案人员的岗位职责：及时做好本部门文件材料的收集、整理归档工作，做到收集齐全、材料规范、分类合理，积极参加企业的各项档案活动，按要求定期向档案部门移交档案材料，认真学习档案业务知识，积极做好档案宣传工作，不断提高档案工作水平和档案意识，工作调动时，认真做好交接工作；第六，提出了档案工作的有效措施——“三纳入、四参加”。“三纳入”即档案工作纳入企业的发展规划、纳入领导的议事日程和纳入有关人员的工作职责，“四参加”即档案人员参加产品的鉴定会、参加设备仪器的开箱验收、参加工程项目的竣工验收、参与企业的重大活动。
　　课堂上，大家精神饱满、集中精力、认真听讲、做好笔记，得到了张科长的极力赞赏，称被我们中天人这种学习精神所鼓舞。通过学习，大家深刻认识到，档案是资源、档案是文化、档案是服务、档案是协作的意识。企业开展档案工作是企业自身的发展需要，是法律法规规定的义务，更是企业的一种责任。
　　培训结束后，档案室负责人作了近期档案工作的安排，要求各兼职档案员把2009年部门形成的资料，结合归档要求，按类分好，打印好目录清单，于5月1日前移交到公司档案室。同时，对档案工作提出了更多的工作设想，如建立信息反馈机制、项目备案制度、竣工验收参与制度等等。