为保证新员工生活区项目顺利、有效地推进，同时，也为了保证该项目在建造过程中达到标准化和人性化的要求，7月1日上午9点，在集团行政大楼四楼多功能会议室，集团副总裁李军就新员工生活区的开发建设主持召开了专题会议。中厚置业公司、大楼管理中心、宣传部、工会、团委等部门的领导出席了会议。
　　会议中，中厚置业公司详细介绍了经过前期多次沟通、调整后的项目总体设计方案及宿舍、培训楼的平面功能设计方案，预计该项目2011年4月就可交付使用，而员工在4月底便可入住；室外配套工程及景观工程预计在2011年6月底完工；培训楼将于2011年8月底完工，12月底装修工程完工。同时，会议还明确了大楼管理中心主任陆建宁为建造过程中协调和对接工作的专项负责人；针对现行设计方案，对涉及宿舍设计有较大变动的，于7月7日前提出书面报告；项目双方（集团事业部和中厚置业公司）原则上每月开一次例会，通报相关工作，并形成书面报告，对有异议的事项双方不能达成一致的，汇报李军副总裁，待批准后落实执行；集团原有员工的宿舍空调系统，因能耗方式和目前对节能与能源再利用有差距，会议要求会后作专项讨论后决定是否再利用；对涉及水、电、汽等市政配套事项，动力事业部部长蒋国全为主要负责人。
　　李军指出，就新员工生活区的开发建设这个项目，董事会非常重视，因此，在保证工程如期进行的同时，要保证硬件和软件方面的质量跟进，保证员工如期入住的时间和环境的可靠性。而在实施建造的过程中，双方的责任人要多沟通、多交流，对出现的意见和分歧等要及时提出并解决，从而保证工期稳步、高效地推进。