信息化大势所趋 无纸化深入班组
【发布日期:2010-09-11 20:41:24】
保卫处深入集团OA办公系统学习

 

  为逐步实现信息化、无纸化办公,提高工作效率,保障集团物资流转持续平稳运行,日前,保卫处副处长刘伟深入各班组,指导OA办公系统的学习和应用,并对早日实现正规化、信息化和无纸化的办公目标提出殷切希望。
  办公信息化、无纸化程度的高低往往体现了企业整体的科技水平和办公效率,在时间、效率就是竞争力的21世纪,更决定了企业的活力能力和发展潜力,是企业软实力的重要指标。
  该部门人员不仅是企业、员工财产安全的卫士,也是物质有序运行的纽带和桥梁,是企业物资销售和供给这两条经济生命线和后勤保障线保质保量的监督者。为切实履行保卫职责,保卫处先后引入了门卫登记系统、OA办公系统。门卫登记系统用电脑登记替代了传统的手工车辆登记,用电子格式数据取代纸张书写数据,不仅节约了纸张,而且历史数据易于保存、方便查询,同时通过局域网平台,能够把进出厂车辆信息及时反馈到生产计量部门和保卫处管理部门,实现信息共享,提高办公效率,遇到问题能做到及时发现、及时查清、及时处理。OA办公系统则实现了门卫与班组、班组与处室、处室与各事业单位的三级信息联动,为各部门之间信息交流和协同办公提供网络平台,真正做到了办公的信息化和效率化。
  门卫登记系统、OA办公系统之间协同作战,大大提高了的工作效率,有力加强了对物质运转的监督力度,使保卫处工作逐步驶入到了“信息化快车道”。
       
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